签订合同时对签订人有什么要求？

1、法定代表人和负责人 按照合同法的规定，法人和其他组织的法定代表人、负责人代表法人或其他组织组织签订的合同是有效的。只要是法定代表人、负责人签订的合同一般就可以认为是代表企业签订的。 另外，合同法还规定：法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。那么如何理解这里所说的“应当知道”呢?我认为应当以法律规定来确认法人代表的权限， 比如：对于有限责任公司来说，根据《公司法》第三十八条的规定，有关投资事项、董事、监事的报酬、向股东以外的人转让出资，这些事项要经过股东大会决定。这属于法定的权限，这个权限法人代表或负责人是不享有的，如果你与对方方签订的合同涉及到这些事项的时候，即使有法人代表的签字，也要要求对方提供股东大会决议，这样才能保证合同的有效。

2、代理人 除法定代表人签订合同外，企业还可以委托代理人对外签订合同。

(1)代理人签订合同必须有授权委托书。民法通则第六十五条规定：授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间，并由委托人签名或盖章。如果是由代理人签订合同时就要对方提供授权委书，授权委托书要做为合同的附件予以保留。

(2)无权代理的追认合同法第四十八条对这种情况作出了明确规定，即“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任”。一旦发生了无权代理的情况，在合同履行前知道的，要要求被代理人明确追认，不追认的就不履行合同。如果是在合同履行后知道无权代理情况的，被代理人又没有明确追认，怎么办?这时要根据有关事实，来判断被代理人是否已经追认了。下列几种情况应认为被代理人已经追认了：a合同签订后，被理人已依据合同发货的;b向被代理人支付款项被代理人接受的;c被借人对所签合同又签订补充协议或变更协议的。

(3)表见代理 合同法第四十九条规定，“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效”。表见代理是对无权代理行为的一个例外规定。综合法律规定和实践经验，相对人有理由相信行为人有代理权的情况主要有：本人以自己的行为足以使相对人误认的;本人知道无权代理情况但不作否认表示的;超越代理权或代理权终止，但相对人没有理由知道的;无权代理人持有加盖公章的空白合同书等等。 一方面，当你遭遇无权代理的情况时，你要首先考虑有没有表见代理的情形。另一方面在你自己的企业内，要加强管理，避免出现表见代理。